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学生会电脑、打印机等办公设备使用管理办法

学生会电脑、打印机等办公设备使用管理办法

   

   

  为了更好得维护办公设备,特制定此使用管理办法,请每一个使用办公设备的人员遵守本办法: 

 

  1、学生会办公室的电脑是办公用品,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑; 

 

  2、不得用于私事,不得在此机器上进行任何娱乐性活动; 

 

  3、电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息; 

 

  4、严禁利用工作电脑收发、制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息; 

 

  5、使用电脑时要注意先打开接线板的电源,然后打开屏幕的电源,再打开机箱的主电源,打印机电源;在关闭计算机的时候要注意,要用windows自带关机程序关闭计算机,然后再依次关闭显示器的电源、打印机电源和接线板的电源; 

 

  6、本机器的软驱不可使用; 

 

  7、大家在外接存储设备时,要确保自己的存储设备没有病毒; 

 

  8、各部使用电脑务必将要保存的文字,图片等放入桌面上学生会文档里各部自己的部门里面(最好按照活动项目设立文件夹存档,有利于主席团对活动进行了解); 

 

  9、临时使用的文档用完后立即删除,办公室平常要负责对电脑的相关资源及时地进行整理; 

 

  10、在使用打印机机时注意,在没有打印纸时,绝不允许进行任何打印的操作; 

 

  11、打印纸需要在办公室领取,使用时本着节约纸张的原则; 

 

  12、若在使用中出现问题,应及时通知办公室解决; 

 

  13、电脑和打印机严禁外借或外带出办公室; 

 

  14、本办法自发布之日起执行。