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西南政法大学继续教育学院学生会各部门工作职责

西南政法大学继续教育学院学生会各部门工作职责

   

   

  第一条 主席团职责 

   

  1、了解、掌握党和国家的相关方针、政策和路线,结合社会热点及时政问题,协助学院党团组织开展学生工作; 

   

  2、负责学生会宗旨的贯彻实施,创造性地计划和开展学生会的各项工作; 

   

  3、负责学生会各项制度的制订、充实和完善; 

   

  4、负责学生会内外良好形象的树立和宣传; 

   

  5、每学期初制定学生会各部相关工作计划,每学期末进行学期工作总结; 

   

  6、主持学生会所有大型活动的策划、筹备与开展; 

   

  7、每学期开学初对学生会所有干部干事进行相关知识及业务的培训,并负责学生会后备人才库的建立和运作; 

   

  8、指导学生会所有部门及全体干部的工作,并对各部门之间的运作予以积极协调,使其部门职能得以有效发挥; 

   

  9、每学期末负责组织“西南政法大学继续教育学院学生会优秀部门”和“西南政法大学继续教育学院学生会优秀学生干部”的评选工作; 

   

  10、对学生会所有部门及全体成员的工作情况进行监督,有权对各部门及相关干部干事的违纪行为提出处理意见并依据相关制度予以处理; 

   

  11、定期或不定期地向院团委、学生会委员会汇报学生会工作。 

   

  第二条 办公室工作职责: 

   

  1、协助主席团建立和完善学生会相关制度; 

   

  2、协助主席团贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间的工作; 

   

  3、负责起草和发送学生会的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理学生会的资料和档案; 

   

  4、办理和管理学生会工作证; 

   

  5、负责各部门例会的会议记录并进行备案存档; 

   

  6、负责管理学生会的财物资产,为学生会工作提供后勤支持; 

   

  7、负责学生会所需物资的采购、保管和分配使用,并定期向院团委和主席团汇报; 

   

  8、管理学生会办公场所,安排学生会办公场所的使用和清洁工作; 

   

  9、收集和发布学生会各部门、院属各社团及院各年级、各班工作的动态信息; 

   

  10、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新; 

   

  11、组织并管理院礼仪队; 

   

  12、办公室主任负责召开全院各班委会班长会议,通报和落实学生会工作; 

   

  13、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的工作任务。 

   

  第三条 组织纪检部工作职责: 

   

  1、负责学生会干部会议及各部门会议考勤,考勤情况以书面形式交办公室备案存档;

   

  2、监督考核学生会的日常值班情况,监督考核情况以书面形式交办公室备案存档; 

   

  3、协助主席团监督考核学生会全体成员的工作表现情况及学生会各部门的工作开展情况,并以书面形式交办公室备案存档; 

   

  4、负责学生会各种大型活动中各部人员的签到工作并维持活动现场的秩序; 

   

  5、监督学生会各部门的民主评议、评选活动,并以书面形式交办公室备案存档; 

   

  6、收集各部门的每周工作总结,并张榜公布; 

   

  7、负责对本院每周的升旗仪式进行检查,在校园内营造和宣扬文明自律的气氛; 

   

  8、负责本院共青团员的登记、注册、收缴团费,组织发展新团员,组织新团干参加校团委组织的业余团校及协助院团委开展“推优”工作; 

   

  9、负责对全院的团组织生活进行监督检查,组织开展各种形式的团组织活动并对所负责的团组织活动进行总结; 

   

  10、每学期初协助院团委定期召开一次全院团总支书记、团支部书记联席会议,每学期中期还可不定期召开此类会议; 

   

  11、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的工作任务。 

   

  第四条 宣传部工作职责: 

   

  1、了解、掌握党和国家的相关方针、政策,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,促进学校、学院的精神文明建设; 

   

  2、在校园内协助学院做好党政相关政策的宣传; 

   

  3、加强对海报、展板、网络等的管理,规划和管理各种学生宣传阵地; 

   

  4、建立并保持与校内外各种媒体的联系,力争扩大学院及院学生会在社会上的正面影响; 

   

  5、负责学生会所有活动的宣传工作; 

   

  6、举办书画比赛、征文比赛等活动,丰富同学们的校园生活; 

   

  7、负责院刊《跨越》及《西南政法大学继续教育学院学生工作简报》的编辑和发行; 

   

  8、组织并管理院记者团,完成大型活动采访、摄影工作,为学校新闻中心、网站、广播站和学校电视台及时提供新闻资料; 

   

  9、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。 

   

  第五条 学习实践部工作职责: 

   

  1、加强与校内外知名教师及其他领域知名人士的联系,组织开展各类知识讲座; 

   

  2、了解学校党团组织关于社会实践的指导思想和总体要求,协助学院开展学生社会实践活动; 

   

  3、根据同学们的思想状况和专业不同的特点,规划和组织社会公益性实践活动; 

   

  4、组织策划各种形式的学术知识类竞赛; 

   

  5、组织、合作举办各种类型的演讲赛、辩论赛; 

   

  6、与校外单位合作,并充分利用社会资源开展勤工助学活动; 

   

  7、组织开展义务法律咨询,设立法律援助,积极开展法制宣传; 

   

  8、指导开展形式新颖的大学生青年志愿者活动; 

   

  9、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的工作任务。 

   

  第六条 体育部工作职责: 

   

  1、掌握和响应党和国家的体育工作方针和动向,配合各种大型赛事,在同学中开展各种形式新颖的活动; 

   

  2、策划并组织各种形式新颖的全院性体育赛事; 

   

  3、策划并组织一年一度的院田径运动会、院篮球联赛、院足球联赛; 

   

  4、组织运动员代表队代表我院参加校田径运动会; 

   

  5、负责对院属体育类社团进行业务上的指导; 

   

  6、在规定的时间内保质保效地完成主席团交给的任务。 

   

  第七条 文艺部工作职责: 

   

  1、配合学院党总支、院团委开展文艺活动,策划并组织大型的文艺汇演; 

   

  2、与外校文艺团体建立并保持联系,加强彼此交流与合作,同时组织节目代表我院参加校外演出; 

   

  3、负责对院属文艺类社团进行业务上的指导; 

   

  4、负责搜集具有文艺特长同学的资料,并建立文艺人才库; 

   

  5、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的工作任务。 

   

  第八条 外联部工作职责: 

   

  1、与社会各界建立并保持良好的关系; 

   

  2、与其他高校学生会建立并保持良好的关系,互相交流经验,以求共同进步; 

   

  3、与企事业单位、社会团体建立并保持良好关系,寻求各种学习、交流和合作机会; 

   

  4、联系各种企事业单位和社会团体为学生会及学生会组织开展的各种活动提供赞助; 

   

  5、负责学生会各部门对外接洽、联系工作,保证学生会各部门工作顺利开展; 

   

  6、联系并负责各类商家、企业在学校内品牌、业务的宣传、推广,借以为学生会筹集资金; 

   

  7、策划并组织各种致力于树立学生会外部形象,拓展广大同学社会视野的学生活动; 

   

  8、在规定的时间内保质保效地完成主席团交给的任务。 

   

  第九条 生活部工作职责: 

   

  1、与学校后勤总公司建立和保持联系,了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,配合学校的后勤工作,反映同学们的愿望和要求,促进我校后勤工作的进步和提高同学的生活质量; 

   

  2、规划和实施有关同学生活的服务工作,为同学们提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题; 

   

  3、对学校的宿舍、楼道、教室、食堂等公共区域进行卫生检查和评比; 

   

  4、设立饮食投诉信箱和饮食投诉服务台,及时收集同学们的意见,并反馈到学校相关部门; 

   

  5、配合学校加强对学生食堂的管理,组织开展维护就餐秩序等活动; 

   

  6、设立寻找驿站,为寻找失物的同学服务; 

   

  7、组织开展各种形式的活动,增强同学们爱护环境、保护环境的意识; 

   

  8、组织开展有益同学身心健康的活动; 

   

  9、在规定的时间内保质保效地完成主席团交给的任务。 

   

  第十条 社团管理服务中心工作职责: 

   

  1、在院团委的领导下、院学生会主席团的具体指导下,对院属学生社团进行引导、管理、协调、服务和监督; 

   

  2、协助院团委、院学生会主席团建立和完善院属各学生社团的相关规章制度; 

   

  3、负责每学年社团注册、会员证统一编号、组织社团负责人培训; 

   

  4、负责巩固、监督、考评社团及社团活动; 

   

  5、实施驻会干事制,对各社团的活动进行监督; 

   

  6、了解兄弟院校学生社团活动的信息,交流经验,不断开辟学生社团工作的新领域; 

   

  7、开展总结、调研工作,从理论和实践上不断探讨社团的发展; 

   

  8、分配、协调学生社团的公共资源,如场地、资金、设备、信息等; 

   

  9、统筹管理各社团的财务收支; 

   

  10、组织各社团及其负责人的评优工作; 

   

  11、负责新成立社团的登记,并进行上报审批; 

   

  12、在规定的时间内保质保效地完成主席团交给的任务。 

   

  二级机构工作职责 

   

  第一条 礼仪队 

   

  礼仪队为院学生会办公室直属二级机构,礼仪队列入学生会内部编制,着力于我院学生整体形象的塑造,注重展现当代大学生的独特风采和精神面貌。 

   

  (一)管理办法 

   

  1、礼仪队队员由学生会内部综合素质高、符合条件的干事担任,在条件允许的情况下可以面向全院招聘; 

   

  2、礼仪队设队长一名,副队长若干名,并依据工作的实际情况进行分组,每组设组长一名,实行分层管理制; 

   

  3、由队长负责对礼仪队成员的工作进行监督考核,并定期向办公室汇报。 

   

  (二)工作职责 

   

  1、负责全院各类活动的现场礼仪工作,原则上必须服从工作安排,若礼仪工作与队员本部工作冲突,由主席团进行调配; 

   

  2、管理礼仪服,作好登记、发放、回收工作,并定期对礼仪服进行清洗; 

   

  3、不定期对礼仪队员进行专业培训,使礼仪工作不断规范化。 

   

  第二条 新闻中心 

   

  新闻中心为学生会宣传部的直属二级机构,新闻中心列入学生会内部编制。 

   

  (一)管理办法 

   

  1、新闻中心设主任一名,副主任若干名,并依据工作的实际情况设立新闻组、专题组、摄影组; 

   

  2、由主任负责对新闻中心成员的工作进行监督考核,并定期向宣传部汇报。 

   

  (二)工作职责 

   

  1、追踪校园焦点,深入调查,及时准确地报道校园新闻; 

   

  2、协助宣传部制作院刊; 

   

  3、负责学院各类活动的采访、摄影工作; 

   

  4、对校外各种企事业单位进行采访,组织各种形式的学生与企事业单位负责人的访谈交流活动; 

   

  5、与校外各种媒体建立和保持联系,互相交流,共同进步; 

   

  6、为校电视台、校报、校广播站及时提供新闻资料。